Vorlagenschmiede

Ratgeber

09.10.2026

Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Muster

Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss, wie du Rechnungsnummern vergibst und was für Kleinunternehmer und E-Rechnung gilt.

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09.10.2026

Mahnung schreiben: Ablauf, Fristen und Verzugszinsen

Von der Zahlungserinnerung bis zum Mahnbescheid: So gehst du bei offenen Rechnungen Schritt für Schritt vor.

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09.10.2026

Mieterhöhung schreiben: Vergleichsmiete, Fristen, Kappung

So begründest du eine Mieterhöhung richtig, welche Fristen gelten und wie stark die Miete steigen darf.

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09.10.2026

Nebenkostenabrechnung erstellen: Anleitung für Vermieter

Welche Kosten umlagefähig sind, welche Frist gilt und wie du Mieterwechsel und Heizkosten richtig abrechnest.

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09.10.2026

Dienstplan erstellen: Regeln, Ruhezeiten und Tipps

Wie du einen fairen Dienstplan baust und welche Regeln des Arbeitszeitgesetzes du kennen solltest.

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09.10.2026

Urlaubsplanung im Team: Mindestbesetzung und Resturlaub

So behältst du Urlaub, Vertretung und Resturlaub im Team im Griff, ohne dass der Betrieb stillsteht.

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09.10.2026

Fahrtenbuch führen: Anforderungen und Pflichtangaben

Was ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch enthalten muss und wann sich die Ein-Prozent-Regel lohnt.

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09.10.2026

Kassenbuch führen: Kassensturz, Pflichten und typische Fehler

Wie du eine Bargeldkasse sauber führst, den Kassensturz machst und Prüfungen gelassen entgegensiehst – mit Rechenbeispiel und Checkliste.

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09.10.2026

Angebot schreiben: Inhalt, Gültigkeit und Auftragsbestätigung

Was in ein Angebot gehört, wie lange du gebunden bist und wie du aus dem Angebot die Auftragsbestätigung machst – mit Checkliste und Beispiel.

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09.10.2026

Tilgungsplan erstellen: Rate und Sondertilgung berechnen

Wie Rate, Zinsen und Restschuld zusammenhängen, wie du einen Tilgungsplan aufbaust und was eine Sondertilgung spart – mit Rechenbeispiel.

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09.10.2026

Bewerbung schreiben: Anschreiben, Lebenslauf und Aufbau

Wie ein überzeugendes Anschreiben aufgebaut ist, was in den Lebenslauf gehört und wie du dich auf das Vorstellungsgespräch vorbereitest.

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09.10.2026

Kündigung schreiben: Fristen, Form und Muster für Verträge

Welche Form und Fristen bei Handyvertrag, Fitnessstudio, Versicherung, Miete und Arbeitsvertrag gelten und wie du den Zugang belegst.

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09.10.2026

Besprechungsprotokoll schreiben: Aufbau, Beispiel und Vorlage

So hältst du Ergebnisse, Beschlüsse und Aufgaben in einem Protokoll fest, damit nach der Besprechung jeder weiß, was zu tun ist.

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09.10.2026

Vereinsverwaltung: Mitgliederliste, Beiträge und Vereinskasse

Wie Kassenwarte Mitglieder, Beiträge und Zahlungen übersichtlich verwalten, die Vereinskasse führen und den Kassenbericht vorbereiten.

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09.10.2026

Redaktionsplan für Social Media erstellen: Themen und Rhythmus

Wie du Beiträge planst, Themensäulen festlegst, Kanäle auswählst und mit einem festen Rhythmus regelmäßig sichtbar bleibst.

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09.10.2026

Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung: Unterschiede

Welches Dokument wofür gilt, wie sie zusammenspielen und warum du alle drei prüfen solltest.

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09.10.2026

Pflegegrad beantragen: Ablauf, Begutachtung und Fristen

So stellst du den Antrag, bereitest die Begutachtung vor und behältst Fristen und Widerspruch im Blick.

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09.10.2026

Umzug planen: Checkliste und Zeitplan für die letzten Wochen

Was du wann erledigst: Kündigungen, Ummeldung, Nachsendeauftrag, Packen, Übergabe und Kostenüberblick.

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09.10.2026

Pflegetagebuch führen: Vorlage, Inhalte und Nutzen für den Antrag

Was in ein Pflegetagebuch gehört, wie du es führst und wie es bei Begutachtung und Pflegealltag hilft.

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09.10.2026

Pflegeleistungen im Überblick: Was die Pflegekasse bietet

Welche Leistungsarten die Pflegekasse kennt, wie sie sich unterscheiden und wie du den Überblick behältst.

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09.10.2026

Notfallmappe erstellen: Checkliste mit allen wichtigen Unterlagen

Was in eine Notfallmappe gehört, wo du sie aufbewahrst und wie du sie aktuell hältst.

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09.10.2026

Digitaler Nachlass: Was gilt, was du regeln solltest und wie

Was mit E-Mail, Social Media, Cloud und Konten nach dem Tod passiert und wie du vorsorgst.

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09.10.2026

Hausrat-Inventar erstellen: Dokumentation für den Schadensfall

Warum ein Hausrat-Inventar bei Einbruch, Brand oder Wasserschaden hilft und wie du es Raum für Raum aufbaust.

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09.10.2026

ISO 9001 Dokumentation: Was wirklich Pflicht ist

ISO 9001 Dokumentation verständlich erklärt: welche dokumentierten Informationen die Norm verlangt, was freiwillig ist und wie du schlank startest.

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09.10.2026

Brandschutz Dokumentation im Betrieb: Pflichten & Nachweise

Welche Brandschutz-Dokumentation Betriebe führen sollten: Brandschutzordnung, Kontrollen, Unterweisungen und Übungen mit Checkliste und Nachweisen.

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09.10.2026

Gefahrstoffe dokumentieren: Kataster und Nachweise im Betrieb

Gefahrstoffverzeichnis, Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisung, Unterweisung: So dokumentierst du Gefahrstoffe im Betrieb nachvollziehbar.

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09.10.2026

Arbeitszeiterfassung Pflicht: Was gilt und wie Excel hilft

Arbeitszeiterfassung Pflicht in Deutschland: Was das BAG-Urteil bedeutet, was erfasst werden muss und wie du Zeiten mit Excel sauber dokumentierst.

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09.10.2026

Stundensatz berechnen als Selbstständige: Formel & Beispiel

So berechnest du deinen Stundensatz als Selbstständiger: Formel, Rechenbeispiel, produktive Stunden, Kosten, Puffer und typische Fehler.

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09.10.2026

Wartungsplan für Haus und Wohnung: Aufgaben im Jahresüberblick

Wartungsplan fürs Jahr: Welche Wartungen im Haus und in der Wohnung wann anstehen, mit Jahresübersicht, Intervallen und Tipps zur Dokumentation.

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09.10.2026

Sparziele setzen und Sparplan erstellen: Schritt für Schritt

Sparziele setzen und einen Sparplan aufbauen: Notgroschen, SMART-Ziele, Rechenbeispiel, Prioritäten und Tipps, damit du wirklich dranbleibst.

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09.10.2026

Schulden abbauen: Schneeball- und Lawinenmethode im Vergleich

Schulden abbauen mit System: So funktionieren Schneeballmethode und Lawinenmethode, mit Rechenbeispiel, Vergleich und Hinweisen, wann du Hilfe holen solltest.

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09.10.2026

Abos kündigen: Überblick, Fristen und Vorgehen

Abos kündigen leicht gemacht: So findest du alle Abos, behältst Fristen im Blick, kündigst richtig und sicherst Nachweise. Mit Checkliste.

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09.10.2026

Hochzeit planen: Checkliste und Budget in 8 Schritten

Hochzeit planen ohne Stress: Zeitplan, Budget, Gästeliste, Dienstleister und Checkliste von zwölf Monaten bis zum Hochzeitstag.

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09.10.2026

Reise planen und Packliste erstellen: Checkliste für jede Reise

Reise planen leicht gemacht: Von Ziel und Budget über Dokumente bis zur Packliste. Mit Checkliste, Zeitplan und Tipps, damit nichts fehlt.

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09.10.2026

Lernplan erstellen für Schule und Studium: Anleitung

Lernplan erstellen in 6 Schritten: Prüfungstermine, Themen, Wochenplan, Pausen und Wiederholung. Mit Beispiel für Schule und Studium.

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09.10.2026

Haushaltsbuch Excel Vorlage: Einnahmen und Ausgaben im Griff

Haushaltsbuch als Tabelle: Einnahmen und Ausgaben erfassen, Sparquote und Budgetvergleich automatisch auswerten. So startest du und worauf es ankommt.

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09.10.2026

Rechnungsvorlage Excel Word: Rechnung schreiben mit Nummer

Rechnungsvorlage mit Rechnungsnummer: Rechnung schreiben, Nummer vergeben und offene Rechnungen im Blick behalten. Pflichtangaben und Ablauf erklärt.

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09.10.2026

Dienstplan Excel Vorlage: Schichten planen, Soll und Ist

Dienstplan und Schichtplaner: Schichten planen, Soll und Ist vergleichen und Verstöße gegen Ruhezeit erkennen. Aufbau, Nutzen und Tipps für Teams.

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09.10.2026

Mahnung Vorlage Word: Von der Zahlungserinnerung zum Mahnbescheid

Mahnung schreiben mit Musterschreiben: Zahlungserinnerung, Mahnstufen und Mahnbescheid inklusive Verzugszinsen. So gehst du Schritt für Schritt vor.

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09.10.2026

Vorsorgevollmacht Muster Vorlage: Selbst bestimmen, wer handelt

Vorsorgevollmacht Muster als Vorlage: Bestimme selbst, wer im Ernstfall für dich handelt. Inhalt, Aufbau und ergänzende Vorsorge-Dokumente im Überblick.

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09.10.2026

Patientenverfügung Muster Vorlage: Dein Wille schriftlich

Patientenverfügung Muster als Vorlage: Halte schriftlich fest, welche medizinischen Maßnahmen du willst oder ablehnst. Aufbau, Tipps und Ergänzungen.

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09.10.2026

Nebenkostenabrechnung Vorlage Excel: Betriebskosten je Mieter

Nebenkostenabrechnung für Vermieter: Betriebskostenabrechnung je Mieter mit Verteilschlüsseln und Mieterwechsel. Ablauf und Fristen kurz erklärt.

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09.10.2026

Kassenbuch Vorlage Excel: Bargeld erfassen mit Tagesabschluss

Kassenbuch mit Tagesabschluss: Bargeld erfassen, Kassensturz machen und Monate auswerten. Aufbau, Ablauf und typische Fehler bei der Kassenführung.

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09.10.2026

Tilgungsplan Excel Vorlage: Rate, Zinsen und Restschuld

Tilgungsplan und Darlehensrechner: Rate, Zinsen und Restschuld berechnen und Sondertilgung vergleichen. So liest du einen Tilgungsplan richtig.

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09.10.2026

Bewerbung Vorlage Word: Anschreiben und Lebenslauf

Bewerbungsmappe-Set: Anschreiben, Lebenslauf und alle Begleitschreiben zum Ausfüllen in Word. So baust du eine saubere Bewerbung auf.

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09.10.2026

Kündigung Vorlage Muster: 18 Musterbriefe für Verträge und mehr

Kündigungsschreiben-Set: 18 Musterbriefe für Verträge, Abos, Versicherungen, Wohnen und Beruf. So kündigst du richtig und behältst die Fristen im Blick.

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09.10.2026

Fahrtenbuch Vorlage Excel: Fahrten mit Zweck und Kilometerstand

Fahrtenbuch für Auto und Steuer: Jede Fahrt mit Zweck und Kilometerstand festhalten und auswerten. Was ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch braucht.

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08.10.2026

Haushaltsbuch führen: Kategorien, Auswertung, Sparquote

So startest du ein Haushaltsbuch, das du durchhältst, und das lernst du aus den Zahlen.

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