Redaktionsplan für Social Media erstellen: Themen und Rhythmus
Ein Redaktionsplan ist eine Übersicht, die festlegt, was du wann auf welchem Kanal veröffentlichst. Er sorgt dafür, dass du nicht jeden Tag neu überlegen musst, und verhindert, dass du nach zwei Wochen aufhörst. In diesem Ratgeber findest du die Bausteine eines Redaktionsplans, eine Methode zur Themenfindung und einen Wochenrhythmus, den du durchhältst.
Was gehört in einen Redaktionsplan?
| Spalte | Zweck |
|---|---|
| Datum und Uhrzeit | Wann der Beitrag erscheint |
| Kanal | Instagram, LinkedIn, Facebook, TikTok, Newsletter u. a. |
| Themensäule | Zu welchem Hauptthema der Beitrag gehört |
| Format | Bild, Karussell, Video, Text, Story |
| Text und Hashtags | Der Entwurf mit Link oder Handlungsaufforderung |
| Verantwortliche | Wer schreibt, wer gestaltet, wer veröffentlicht |
| Status | Idee, in Arbeit, fertig, veröffentlicht |
Mit der Statusspalte siehst du sofort, was fertig ist und was fehlt. Der Redaktionsplan für Social Media bringt diese Struktur mit, hält Kanäle und Themen im Gleichgewicht und enthält eine Ideensammlung.
Wie finde ich Themen? Mit Themensäulen
Statt jeden Tag neu zu suchen, legst du drei bis fünf Themensäulen fest. Das sind Oberthemen, über die du dauerhaft sprichst. Jeder Beitrag gehört zu einer Säule. Beispiele für einen kleinen Handwerksbetrieb:
- Wissen: Tipps, Anleitungen, Fehler, die du vermeidest
- Einblicke: Arbeitsalltag, Werkstatt, Team, Entstehung eines Projekts
- Angebote: Leistungen, Aktionen, freie Termine
- Menschen: Vorstellung von Team, Partnern und Projekten
- Aktuelles: Saison, Messen, Termine
Verteile die Beiträge ausgewogen. Ein Konto, das nur Angebote zeigt, wirkt wie Werbung, eines ohne Angebote verschenkt Anfragen. Eine einfache Mischung ist die Aufteilung nach Wissen, Einblick und Angebot, die du an dein Ziel anpasst. Prüfe regelmäßig, welche Säule Reaktionen und Anfragen bringt.
Wo finde ich Ideen?
- Fragen, die Kunden dir regelmäßig stellen
- Typische Einwände und Missverständnisse
- Abläufe, die du erklären kannst
- Jahreszeiten, Feiertage und Branchentermine
- Fragen aus Kommentaren und Nachrichten
- Vorher-Nachher-Beispiele aus eigener Arbeit
Notiere Ideen sofort in einer Sammlung, auch halbfertige. Beim nächsten Planungstermin wählst du daraus aus und übernimmst sie in den Plan.
Welche Kanäle passen zu mir?
Nimm die Kanäle, auf denen deine Zielgruppe tatsächlich unterwegs ist, und starte mit ein bis zwei Kanälen. Eine Handwerkerin findet Kunden eher über Instagram und Google-Profil, ein Berater über LinkedIn. Jeder Kanal hat eigene Formate, Zeichenlimits und Bildgrößen, die sich ändern können. Prüfe sie vor dem Veröffentlichen in der Hilfe der Plattform.
Wie oft sollte ich posten?
Lieber zwei bis drei Beiträge pro Woche, die du durchhältst, als täglich zu posten und nach zwei Wochen aufzuhören. Entscheidend ist der Rhythmus. Wähle feste Tage, zum Beispiel Dienstag Wissen, Donnerstag Einblick, Samstag Angebot.
Plane im Block: Eine Stunde pro Woche oder zwei Stunden pro Monat, in der du Beiträge schreibst, Bilder vorbereitest und alles einträgst. So ist der Alltag frei, und du reagierst nur noch auf Kommentare.
Wie verbinde ich Plan und Jahresziele?
Ein Redaktionsplan funktioniert besser, wenn er an Ziele geknüpft ist, zum Beispiel mehr Anfragen, mehr Newsletter-Anmeldungen oder mehr Bekanntheit. Schreibe das Ziel über den Plan und prüfe monatlich: Was hat Reaktionen gebracht, was nicht? Im Jahresplaner legst du Jahresziele und Quartalsfokus fest, und im Projektplaner verfolgst du größere Aktionen wie eine Kampagne.
Wie sieht ein Beispiel für eine Woche aus?
| Tag | Kanal | Säule | Format |
|---|---|---|---|
| Dienstag | Wissen | Karussell mit drei Tipps | |
| Donnerstag | Einblick | Kurzvideo aus dem Alltag | |
| Samstag | Instagram und Facebook | Angebot | Bild mit Termin und Kontakt |
Drei Beiträge reichen für den Start. Wenn der Rhythmus sitzt, kannst du einen Kanal ergänzen oder ein Format wechseln.
Checkliste vor dem Veröffentlichen
- Passt der Beitrag zu einer Säule und zum Ziel?
- Ist der Text fehlerfrei und der Ton passend?
- Sind Bildrechte und Persönlichkeitsrechte geklärt?
- Gibt es eine klare Handlungsaufforderung?
- Stimmen Kanalformat und Zeichenlimit?
- Ist der Status im Plan aktualisiert?
Wie messe ich, ob der Plan funktioniert?
Schau dir einmal im Monat wenige Kennzahlen an: Reichweite, Reaktionen, Klicks auf Links und, am wichtigsten, Anfragen oder Anmeldungen, die aus den Beiträgen entstehen. Vergleiche die Themensäulen miteinander und streiche, was dauerhaft nichts bewirkt. Konkrete Zielwerte hängen von Branche und Kanal ab, deshalb vergleichst du am besten mit deinen eigenen Werten der Vormonate. Ändere immer nur eine Sache auf einmal, etwa Uhrzeit oder Format, damit du erkennst, was gewirkt hat.
Häufige Fragen
Welche Kanäle passen zu mir?
Dort, wo deine Zielgruppe ist. Starte mit ein bis zwei Kanälen und prüfe nach einigen Wochen, welcher Reaktionen und Anfragen bringt.
Gelten Zeichenlimits?
Ja, jede Plattform hat eigene Limits, die sich ändern können. Prüfe sie vor dem Veröffentlichen in der Hilfe der Plattform.
Brauche ich einen Ideenspeicher?
Ja, notiere Ideen sofort, damit du sie später in den Plan übernehmen kannst. Eine Liste mit Stichworten reicht.
Wie weit im Voraus sollte ich planen?
Für den Anfang eine bis vier Wochen. Lass Platz für aktuelle Anlässe, damit der Plan nicht starr wird.
Muss ich Beiträge als Werbung kennzeichnen?
Bezahlte Kooperationen und Werbung müssen in der Regel gekennzeichnet werden. Welche Regeln im Einzelfall gelten, klärst du mit einer rechtlichen Beratung.
Hinweis: Dieser Ratgeber ist eine allgemeine Information und keine Rechts- oder Marketingberatung. Plattformregeln und Kennzeichnungspflichten ändern sich; prüfe sie vor der Veröffentlichung.
